ChatGPT Library krijgt Box, Dropbox en SharePoint

OpenAI heeft de bestandenkant van ChatGPT flink opgerekt. Sinds 10 september kunnen betalende gebruikers Box, Dropbox en SharePoint koppelen aan de ChatGPT Library, waar tot nu toe alleen Google Drive stond. De uitrol staat in de release notes van OpenAI en wordt ook gelogd door changelogtracker Releasebot.

Wat de koppeling doet

Na het verbinden van een opslagdienst kun je binnen ChatGPT door mappen bladeren en zoeken, en bestanden toevoegen aan een gesprek via Add from Library of met een @-vermelding. Het uploaden van kopietjes vervalt daarmee. Een gekoppeld document blijft naast het gesprek geopend staan terwijl je het laat samenvatten of vergelijken, en je kunt een hele map aanwijzen zodat het model over de inhoud daarvan werkt.

De functie is beschikbaar voor Go, Plus, Pro, Business, Edu, Healthcare en Enterprise, op het web in zowel Chat als Work. Mobiel ondersteunt het nog niet. Volgens de aankondiging krijgt ChatGPT geen ruimere toegang dan de gebruiker zelf al heeft in Box, Dropbox of SharePoint, en bepalen beheerders welke apps beschikbaar zijn en of acties alleen mogen lezen of ook mogen wijzigen in de bron.

SharePoint is de interessante naam

Box en Dropbox zijn logische aanvullingen, maar SharePoint raakt het hart van de Microsoft-omgeving waar veel Nederlandse organisaties hun documenten bewaren. OpenAI schuift daarmee op naar terrein dat Microsoft met Copilot claimt, kort nadat Microsoft de consumenten- en 365-versie van Copilot samenvoegde. Wie een ChatGPT-abonnement heeft en documenten in SharePoint, hoeft voor bestandsvragen niet langer over te stappen naar een andere assistent.

Het past in een reeks stappen waarmee OpenAI ChatGPT dichter tegen het werkbestand aan duwt. Vorige week werd bekend dat ChatGPT Work de schrijfstijl van gebruikers leert uit Gmail en Slack, en eerder deze maand kreeg ChatGPT leesrechten in Epic-patientendossiers. Onder die integraties ligt het koppelvlak dat met de herziene MCP-specificatie de standaard werd voor dit soort verbindingen.

Waar je op moet letten

De rechtenstructuur volgt de bron, dus wie in SharePoint te ruime mapmachtigingen heeft, geeft ChatGPT diezelfde ruimte. Dat is bij veel organisaties precies het zwakke punt: gedeelde mappen die ooit voor een project opengezet zijn en nooit meer dichtgingen. De beheerdersinstelling waarmee een koppeling alleen mag lezen, is daarom het eerste vinkje om te controleren voordat een team ermee aan de slag gaat.

Wat betekent dit

Voor dagelijks kantoorwerk verdwijnt een irritant stukje handwerk: het downloaden en opnieuw uploaden van bestanden. Voor IT-beheerders verschuift het werk naar de vraag wie wat mag zien. Het moment waarop de uitrol landt, vlak voor OpenAI DevDay later deze maand, suggereert dat OpenAI de bestandslaag klaar wil hebben voordat er agents overheen gaan lopen.